Možná jste to už zažili. Nebo ne? Tak já vám tu situaci trochu nastíním. Dostanete se na guest list – buď od kamaráda, nebo třeba díky výhře v soutěži. Co to ale vlastně znamená?
Vaše jméno na guest listu vám zajišťuje volný vstup na akci. Je to seznam hostů, který vytváří pořadatelé nebo vystupující. Obvykle na něm jsou uváděni lidé z oboru, výherci soutěží, kamarádi, známí, kteří nemají na vstup, nebo třeba novináři a média (to jsme my, rave.cz, muhehe). Zkrátka lidé, kteří mají z nějakého důvodu na volný vstup nárok.
Ale co teď? Guest list máte potvrzený a co dál? Představte si, že dorazíte před klub, festival nebo party a u vchodu se táhne dlouhá fronta. Znamená to, že můžete všechny předběhnout a jít rovnou dovnitř? Nebo si musíte vystát celou frontu, a až přijdete na řadu, řeknete, že jste na guest listu? A jak je to s počtem lidí? Je guest list automaticky jen pro vás, nebo můžete vzít i doprovod?
Tyto otázky často vznikají, když se s guest listem setkáte poprvé. Odpovědi se mohou lišit dle akce, klubu nebo pořadatele. Někteří vás nechají předběhnout frontu, jiní ne. A co se týče „plus jedničky,“ to záleží – někdy dostanete možnost přivést někoho s sebou, jindy je vstup pouze pro vás.
Jelikož jsem sama nevěděla, jak to vlastně s guest listy chodí – jestli můžu předbíhat frontu, nebo musím stát poslušně s ostatními – udělala jsem si menší průzkum ve svém okolí.
Jako první jsem se zeptala své spolubydlící Toni. „Toni, jak to máš s guest listem? Když ho dostaneš, stojíš ve frontě s ostatními, nebo předběhneš a jdeš rovnou dovnitř?“ Její odpověď mě trošku zarazila. (Nevím, jestli je to tím, že je z UK, kde jsou lidé extrémně polite.)
„Já bych si vystála frontu. Přece jenom, když jdu na akci, chci být její součástí. Chci vědět, kdo na tu akci jde také. A příležitost vystát si frontu, mít možnost si promluvit s lidmi ve frontě, navázat kontakty a případně nová přátelství, to je dobrá záminka.“
„A stála bys ve frontě, i kdyby byla dlouhá jak nekonečný příběh a kdyby DJ, kterého jsi chtěla vidět, právě začínal hrát?“
„V tomhle případě bych asi předběhla. Ale zase je otázka, jestli by mě vyhazovači nevrátili zpátky do fronty.“
Bingo! A jsme u toho. Většina lidí mi potvrdila, že to opravdu závisí na konkrétní akci. Někteří organizátoři umožňují frontu přeskočit, zatímco jiní ne. Z toho plyne, že nejlepším řešením je zjistit si podrobnosti přímo u pořadatele dopředu, aby vás nepřekvapily dlouhé řady nebo nesrovnalosti na místě.
Guest list jako noční můra pořadatelů
Na druhou stranu, guest list je pro pořadatele akcí často noční můra. Představte si, že organizujete party nebo festival a začnou se na vás valit dotazy od kamarádů: „Můžeš mě napsat na guest list?“ Znáte to. Nebo možná ne, ale každý, kdo někdy pořádal akci, ví, jak je to vyčerpávající.
Každý promotér nebo pořadatel se s tímto dotazem setkal nesčetněkrát. A když přijdou žádosti od „hladových“ kamarádů, kteří touží po volném vstupu, může to být pro ně dost nepříjemné. Musí zvažovat, koho na seznam skutečně přidat, protože i guest list má své limity. A čím více lidí na guest listu, tím menší zisky z prodeje vstupenek, což může být pro akci zásadní problém.
Jak to vlastně mají sami pořadatelé s guest listem? To jsem se vydala zjistit do Roxy Prague.
Zeptala jsem se Michala a Jakuba z marketingu a PR, jak to u nich s guest listem funguje:
„Máme ho 😏 Guest list je takový jednorožec. Ví se, že je, ale musíš vědět, kam se ozvat 😉 Obvykle na něm najdeš DJs, mecenáše klubu, partnery, ex-roxáky, výherce lístků, samozřejmě drahé polovičky a v neposlední řadě každého, kdo ví, jak a kam správně napsat.“
Když někomu dáte guest list, co to vlastně znamená?
„Většinou jde o běžný vstup, kterým se snažíme poděkovat lidem, co nás podporují. Ale pokud máš štěstí, můžeš mít třeba i backstage pass, se kterým se dostaneš do dalších zákoutí ROXY, nebo třeba k pultu přímo k DJs.“
Může u vás člověk předběhnout frontu?
„V Roxy jsme si všichni rovni. A to jak na stagi, kde můžeš být na dosah svému oblíbenému interpretovi, tak při čekání v řadě, kdy žádný guest list nezahrnuje přednostní vstup do klubu.“
Dostává člověk automaticky na guest list plus jedna?
„Vůbec, spíš plus 2 😆 Teď trochu vtipkuju. Je to individuální a každý se hned na začátku ptá a domlouvá.“
Sečteno a podtrženo, každý organizátor to má s guest listem trochu jinak. Ať už jde o běžný vstup, speciální přístup nebo možnost předběhnout frontu, vždy záleží na konkrétní akci a podmínkách daného klubu či festivalu.
Pamatujte si, že komunikace je klíčová – pokud máte nějaké otázky ohledně guest listu, vždy je nejlepší se dopředu informovat přímo u pořadatele. Tím předejdete nedorozuměním a nepříjemným překvapením. Zároveň ale nezapomínejte, že guest list je pro pořadatele nejen způsob, jak poděkovat, ale zároveň i výzva, jak udržet akci finančně vyváženou.
Takže – příště, až se dostanete na guest list, si to užijte – a nezapomeňte, že všichni jsou si před vstupem rovni.